En klage, der er defineret som en formel klage skriftligt Afhænger af de politikker og procedurer i organisationen i spørgsmål Få de nødvendige formularer fra hr-afdelingen eller den udpegede repræsentantFølgende oplysninger er almindeligvis kræves: en anden person, eller din stedfortræder kan repræsentere dig under sagen. Navnet på den person, titel, det forhold, at hun har med dig og din signatur vil være påkrævet. Nogle organer kræver oplysninger, før sagen kan komme i betragtning Skemaet bør indeholde: hvad er den påståede overtrædelse - uretfærdig behandling, problemer, der involverer regeringen, at en overtrædelse af de regler og forskrifter, eller tidligere, en misligholdelse af en kontrakt, ledelse eller den nuværende politik. Nogle gange, vil det være nødvendigt at inddrage tredjemand i proceduren for at klage. I mediator er en neutral person eller uafhængige, som er bedt om at finde et kompromis. Den endelige afgørelse af en ombudsmand, som er juridisk bindende.
